ETACI

La gestion essentiellement manuelle de l’état civil dans les communes, engendre d’énormes difficultés au nombre desquelles on peut citer principalement :

• la difficulté de reproduction des documents perdus ; tout étant consigné dans des registres qui se dégradent au fil des ans sans compter le fait que la recherche y est fastidieuse
• la difficulté de vérifier l’authenticité d’un document
• la difficulté de disposer de statistiques fiables en temps réel

ETACI est un logiciel de gestion décentralisée de l’état civil. Il est conçu pour être implémenté au sein des communes urbaines ou rurales.

Son principal objectif est d’aider à l’automatisation de la gestion des différents documents émis (actes de naissances, certificats…) afin de disposer d’une mémoire physique et numérique des informations concernant les habitants du commune. De plus, il facilite les recherches d’informations et permet de disposer de statistiques fiables permettant des prises de décisions claires et des projections efficaces.

• Gérer les naissances
• Gérer les mariages
• Gérer les décès
• Obtenir des statistiques
• Établir divers certificats

L’enregistrement d’une naissance entraîne l’enregistrement unique de ses géniteurs. Ce faisant, toutes les prochaines naissances des mêmes géniteurs ne nécessite plus leur enregistrement, ils figurent dans la base de données de façon définitive.

L’extrait d’acte de naissance est automatiquement généré après que les principales informations aient été enregistré.